Foutloze gebouwoplevering dankzij vroege commissioning

Wonderwoods en politiebureau Hilversum tonen aan: starten bij ontwerp loont.

Commissioning wordt vaak pas ingezet aan het eind van het bouwproces: als controle of ‘vinkje’. Maar wat als je al bij het ontwerp grip krijgt op prestaties, faalkosten voorkomt en het vertrouwen tussen partijen vergroot? Bij Wonderwoods in Utrecht en het politiebureau met meldkamer in Hilversum, koos DWA voor een andere aanpak van commissioning, met sturing vanaf het begin, inzet van digitale tools en een werkwijze die vooral rust en resultaat oplevert.

Waarom vroege commissioning fouten voorkomt

In beide projecten werd DWA betrokken nog vóór de uitvoering begon. Die vroege regie bleek cruciaal voor het succes van het project. “We hebben vooraf afgestemd wat we wilden testen en hoe, daardoor hadden we achteraf vrijwel geen discussies,” zegt Henk Gerritsen, projectleider namens de politie. “Iedereen wist precies waar hij aan toe was.” Ook Wouter Lenssinck (projectmanager bij Terberg Totaal Installaties voor project Wonderwoods) bevestigt dat deze aanpak werkt:

Commissioning met samenwerking en structuur

Wat DWA onderscheidt, is de combinatie van technische expertise met een praktische, toegankelijke aanpak. Commissioning is hier geen extra laag, maar een geïntegreerd onderdeel van het bouwproces. “DWA bracht veel kennis in, maar op een manier die voor ons als installateur écht werkte,” aldus Lenssinck.
“We hebben er zoveel van geleerd dat we het nu ook in onze andere projecten toepassen.” Voor Gerritsen zat de meerwaarde vooral in het overzicht: “Als projectleider kun je dat niet allemaal zelf bewaken. Dankzij DWA konden we aantonen dat installaties werkten, ook bij uitval of extreme temperaturen.”

Digitale commissioningtools: van checklist naar realtime inzicht

Een belangrijk verschil met traditionele commissioning was de inzet van digitale hulpmiddelen zoals Dalux Field, die keuringsplannen omzet in een verificatiematrix. Daarmee werden keuringen gekoppeld aan locaties, taken digitaal vastgelegd en inzichtelijk gemaakt in een 3D BIM-model, een aanpak die ook de basis vormt voor DWA’s Digital Twin-oplossingen.

“Geen losse Excels meer,” zegt Lenssinck. “Iedereen zag direct waar iets speelde. Dat gaf ontzettend veel overzicht.” Ook voor het politiebureau was de tool nieuw, maar zeer waardevol: “Het was even wennen, maar het zorgde voor transparantie, betere rapportages en minder discussie,” aldus Gerritsen.

Commissioning: meer werk, maar vooral meer resultaat

De aanpak vraagt meer aandacht aan de voorkant van het bouwproces en meer structuur tijdens de uitvoering. Maar de meerwaarde is overtuigend:

• Minder faalkosten en herstelwerk
• Meer rust en zekerheid bij oplevering
• Meer draagvlak bij alle partijen
• Kwaliteit en prestaties zijn aantoonbaar

“Commissioning hoeft niet ingewikkeld te zijn, als je het maar goed voorbereidt en praktisch toepast,” vult Lenssinck aan.

Praktische tips voor effectieve commissioning

Beide projectleiders raden deze aanpak aan, mits goed voorbereid en afgestemd op het type project. Hun belangrijkste adviezen:

• Betrek commissioning zo vroeg mogelijk in het project
• Maak duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden
• Houd het werkbaar en voorkom bureaucratie
• Gebruik tools die het proces inzichtelijk maken
• Werk samen met een partner die techniek én praktijk begrijpt

Van vinkje naar voorsprong in gebouwoplevering

Commissioning is geen sluitpost, maar een strategisch instrument voor kwaliteitsborging in complexe bouwprojecten. De vernieuwde aanpak van DWA laat zien dat vroege betrokkenheid, digitale ondersteuning en samenwerking leiden tot betere installaties, minder discussie en meer vertrouwen bij oplevering.