Aanbestedingstrajecten

Goed aanbesteden is een vak apart

Het goed aanbesteden van gebouwinstallaties is een vak apart. Het vraagt om kennis van de techniek en van 3D-ontwerpen, kennis van de markt, van aanbestedings- en contractvormen en van de juridische voorwaarden. Dat vak beheerst DWA. Wij nemen het voortouw bij het uitzetten van aanbestedingen door overheden, projectontwikkelaars en vastgoedeigenaren. Bij woningbouw en utiliteit. Maar ook bij gebiedsontwikkeling.

Voor elke opgave de juiste contractvorm

Omdat we de ambities scherp hebben – die hebben we zelf met de opdrachtgever bepaald – en de installaties zelf hebben ontworpen, kunnen wij de opgave beter omschrijven dan wie dan ook. Omdat we snappen hoe de markt denkt en functioneert, weten we hoe we de juiste aannemers kunnen verleiden tot inschrijvingen. En omdat we beseffen dat er meer wegen naar Rome leiden, gieten we de opdracht in de juiste contractvorm.

Hoe doen we dat?

• We vertalen de ambities en het digitale installatie-ontwerp in een eenduidige en heldere aanbestedingstekst waarin alle details meetbaar zijn uitgewerkt. Zo kunnen aannemers de opgave goed beprijzen, zonder grote risicomarges in te calculeren.
• We bepalen de aanbestedingsstrategie op basis van de marktsituatie van dat moment. Komen aannemers om in het werk, dan is er meer nodig om hen te verleiden in te schrijven. We reiken ze in dat geval alle details op een presenteerblaadje aan.
• Omdat DWA ook commissioning uitvoert op projecten, weten we welke problemen we bij de uitvoering tegen kunnen komen. In de aanbesteding sorteren we daar op voor en borgen we dat het ook in die fase goed blijft gaan.
• Gaat het om een transformatie of duurzame renovatie, dan zorgen we er in de aanbesteding voor dat het gebruik tijdens de werkzaamheden zo min mogelijk wordt verstoord.
• We geven toelichtingen voor marktpartijen en beantwoorden al hun vragen. We wonen presentaties van inschrijvers bij, die hun eigen voorstel toelichten.
• We geven een gunningsadvies op basis van de criteria, de projectambities en de gestelde financiële kaders.
• We adviseren je over de beste contractvorm voor de specifieke opgave. Daarbij kijken we niet alleen naar conventionele methodes, maar ook naar innovatieve vormen, zoals een prestatiecontract voor kortere of langere termijn. In het contract leggen we alle verantwoordelijkheden en verwachte prestaties vast. Onze juristen adviseren hierover en controleren contracten.

Wat levert dat op?

Met onze inzet ontzorgen we opdrachtgevers bij aanbestedingstrajecten. Onze inzet leidt tot succesvolle aanbestedingen en projecten die binnen de financiële kaders blijven. Of het nu gaat om een nieuwe concertzaal, een woontoren, het Paris Proof opwaarderen van een overheidsgebouw of het transformeren van een kantoorgebouw naar een appartementencomplex; we zorgen voor de juiste route naar succes.